Saiba por quanto tempo escritórios contábeis devem guardar documentos municipais, estaduais e federais

Saiba por quanto tempo escritórios contábeis devem guardar documentos municipais, estaduais e federais. Tempo de armazenamento de documentos pode chegar a até 30 anos, como é o caso do FGTS.

Os escritórios contábeis são os que mais produzem papéis diariamente. Notas fiscais, recibos de pagamentos dos clientes e extratos bancários são apenas alguns dos documentos gerados e que se acumulam com o tempo dentro do setor.

Todos os documentos contêm informações importantes e que precisam ser armazenadas de forma correta para evitar extravios, perdas, danos ao documento e, principalmente, facilitar o acesso em caso de solicitação.

Caso a guarda de documentos seja feita de forma desorganizada, a empresa ou escritório terá como consequência diversos prejuízos, entre eles a insatisfação do cliente e o vazamento de informações. Uma situação como essa pode causar, inclusive, processos judiciais.

Para te ajudar a saber por quanto tempo você deve armazenar esses papéis no seu escritório contábil, preparamos uma lista com os principais documentos municipais, estaduais e federais e respectivos prazos. Confira.

Documentos municipais
Nota Fiscal de Serviço5 anos
Fatura de Serviço5 anos
Livro de Registro de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFs)5 anos
Documentos em Geral5 anos
Pagamento de ISS5 anos
Documentos Estaduais
ICMS5 anos
Despacho de Transporte5 anos
Cupom Fiscal Emitido por ECF5 anos
Manifesto de Carga5 anos
Nota Fiscal de Serviços de Transporte5 anos
Nota Fiscal de Venda ao Consumidor5 anos
Livro de Registro de Inventário 5 anos
Livro de Registros de Apuração de IPI5 anos
Nota Fiscal Modelo 1 ou 1-A5 anos
Livro de Registro de Entradas e Saídas5 anos
Documentos federais
Termo de Rescisão de CT2 anos 
Pedido de Demissão2 anos 
Aviso Prévio2 anos 
Livro de Atas (CIPA)5 anos 
Livros de Escrituração Fiscal/Comercial5 anos 
Controles de Ponto5 anos 
DIRPF5 anos 
PIS/COFINS5 anos 
Folha de Pagamento10 anos
Recibos de pagamento de 13º10 anos
Guia de Previdência Social10 anos
Guia de Recolhimento do FGTS30 anos
Contrato de TrabalhoIndeterminado
Livro ou ficha de colaboradorIndeterminado

Fonte: Contábeis

Para mais informações clique aqui

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